BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem penerimaan kas perusahaan
berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas dari penjualan tunai dan
penerimaan kas dari piutang. Penjualan
tunai yang dimaksud adalah terhadap transaksi penjualan tiket penerbangan
seluruh Indonesia yang tersedia dalam 5 jenis tiket penerbangan diantaranya
tiket Sriwijaya Air, Lion Air, Garuda Indonesia, Mandala dan Air Asia. Sistem
penerimaan piutang meliputi penjualan kredit tiket yag terbatas hanya kepada
pelanggan yang memang telah berlangganan dan kenal baik dengan pihak perusahaan.
Sistem pengeluaran
kas yaitu suatu sistem dimana alur kas yang terjadi adalah kas keluar, yang
pada umumnya dibayarkan untuk membeli perlengkapan kantor perusahaan.
- Tujuan Pelaporan
Adapun tujuan dari
Laporan Kegiatan Survei ini yaitu untuk :
1.
Menyelesaikan tugas Lapangan yang berupa Survei pada suatu perusahaan
2.
Menyempurnakan hasil penemuan dan pengumpulan data yang diperoleh dari PT.
MARINA sebagai objek survei
3.
Menganalisis data dan mampu memberikan rekomendasi dan revisi terhadap PT.
MARINA yang kontruktif untuk kemajuan PT. MARINA
- Manfaat Laporan
Adapun manfaat
laporan ini adalah untuk menjadi suatu pengalaman dan ilmu pengetahuan bagi
pembaca umumnya dan mahasiswa sebagai subjek pelaksanaan survey. Selain itu
penulis juga berharap laporan ini bisa bermanfaat bagi objek survey itu sendiri
yakni PT. MARINA TOUR DAN TRAVEL.
BAB II
PELAKSANAAN DAN HASIL SURVEI
A.
Waktu dan Tempat Survei
Adapun kegiatan survei lapangan ini telah dilaksanakan pada
hari kamis tanggal 26 Desember 2013 di
PT. MARINA TOUR DAN TRAVEL, Jalan A. Yani No. 89 Sigarunggung Batusangkar.
B.
Anggota Survei
Adapun kegiatan survei ini dilakukan oleh kelompok 3 dan
kelompok 4 yang beranggotakan :
1. KARTIKA DEWI
2. LUZI ERMAWATI
3. MARDAWIRA
4. MEGA FITRIA
5. MEIDYA PUTRI
6. NEGA SUSANTI
7. RINY LISTIA INDRIANI
8. TARMIZI
9. TIKA DWI TRISIA
10. TRY INDAH NOMITA
C.
Konsep Pengeluaran dan Penerimaan
Kas
- Deskipsi kegiatan
Adapun kegiatan operasional dari PT
MARINA TOUR & TRAVEL adalah pelayanan
jasa pemesanan tiket pesawat seluruh Indonesia dengan system penjualan tunai
dan kredit. Selain itu, badan usaha ini juga memiliki sector lain yaitu bidang
kontraktor yang menangani proyek pembangunan.
- Fungsi
yang terkait
Kegiatan penjualan tiket yang dilakukan oleh PT. MARINA
melibatkan beberapa fungsi diantaranya :
a) Fungsi Penjualan
Pada bagian ini, karyawan yang wajib melayani setiap
pelanggan yang datang untuk melakukan pemesanan tiket. Selain itu, karyawan
yang disebut juga wiraniaga ini berhak menyampaikan segala hal yang berkaitan
dengan tiket dan permintaan pelanggan seperti informasi harga dari
masing-masing jenis tiket, dan pilihan berbagai jenis tiket yang tersedia.
b) Fungsi Kasa
Fungsi ini dipegang oleh seorang karyawan yang
memang bertugas untuk menerima setiap pembayaran kas dari penjualan tiket
kepada pelanggan, dan mengotorisasikan
setiap pengeluaran kas yang akan dilakukan setiap harinya. . Pada PT. MARINA
ini, tersedia dokumen bukti transaksi kas masuk sebagai tanda telah diterimanya
kas dari pelanggan.
c) Fungsi Akuntansi
Pada PT. MARINA, fungsi ini juga bertugas mencatat
transaksi penjualan tiket ke dalam laporan penjualan langsung dengan
menggunakan sistem komputer. Dan pada akhir bulan, setiap transaksi keuangan
yang terjadi direkapitulasi ke dalam Buku Kas.
- Dokumen
yang digunakan
Beberapa formulir yang digunakan
dalam kegiatan penjualan tiket adalah sebagai berikut :
a)
Bukti kas masuk
b)
Bukti kas keluar
c)
Invoice note
d)
Nota kontan
e)
Buku kas
Selain itu,
perusahaan ini juga menggunakan beberapa formulir elektronik yang tersedia
dalam sistem komputer.
- Informasi
yang Dibutuhkan Manajemen
Kegiatan penjualan
tiket yang merupakan salah satu objek usaha PT. MARINA harus menyediakan
informasi keuangan untuk manajemen seperti informasi tentang jumlah penjualan
tiket harian, jumlah pengeluaran kas harian, serta informasi tentang jumlah
mutasi piutang yang masih tersebar pada pelanggan.
- Catataan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi
yang digunakan dalam sistem penerimaan dan pengeluaran kas meliputi :
a) Penerimaan kas dari penjualan tunai
Adapun catatan akuntansi yang digunakan adalah jurnal
umum dan buku kas harian.
b) Penerimaan kas dari piutang penjualan
PT. MARINA melakukan transaksi penjualan tiket secara
kredit hanya kepada pelanggan yang telah memiliki hubungan baik dan merupakan
pelanggan yang tetap membeli tiket kepada PT. MARINA, sehingga perusahaan tidak
atau belum menggunakan catatan khusus untuk mencatat setiap mutasi piutang,
melainkan hanya menandai invoice yang belum lunas, dan menagihnya setelah
jangka waktu beberapa minggu dari tanggal pemesanan.
c)
Pengeluaran kas
Pada PT. MARINA, transaksi pengeluaran kas yang dilakukan
setiap hari diotorisasikan oleh bagian kasa dengan catatan yang digunakan yaitu
sebuah bukti kas keluar dan buku kas.
- Prosedur
kegiatan operasional
Adapun prosedur
yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan tunai meliputi :
a) Prosedur order penjualan
b) Prosedur penerimaan kas
c) Prosedur pencacatan penjualan tunai
d) Prosedur pentransferan kas ke bank
e) Prosedur pencacatan penerimaan kas
Sedangkan pada
sistem pengeluaran kas pada PT. MARINA, terdapat prosedur pembuatan kas keluar,
dan prosedur pembayaran kas dan pencatatan atas pengeluaran kas.
- Flowchart Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas
BAB III
REKOMENDASI YANG DISARANKAN
- Pengendalian Intern
1.
Sistem Penerimaan Kas
Untuk menciptakan
pengendalian intern yang baik pada PT. MARINA TOUR & TRAVEL, perlu di
revisis beberapa hal, diantaranya :
a)
Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penagihan dan fungsi penerimaan
kas. Hal ini dimaksudkan agar terhindar dari tindakan penyelewengan yang tidak
diinginkan.
b)
Fungsi penerimaan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi agar pemilik
perusahaan dapat melakukan kontrol dan pengecekan berkala dengan jela.
c)
Fungsi penagihan pada PT. MARINA harus menyediakan buku pembantu piutang
dan catatan utasi piutang khusus agar memudahkan pemeriksaan oleh manajemen
sewaktu-waktu
d)
Hasil perhintungan kas harus direkam dalam berita acara penghitungan kas
dan disetor penuh ke bank dengan segera (jika telah mencapai target)
2.
Sistem Pengeluaran Kas
Sistem pengendalian
intern yang baik mengharuskan setiap pengeluaran kas dilakukan dengan cek dan
untuk pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya
relatif kecil), dilakukan melalui dana kas kecil yang diselenggarakan dengan Imperest
system.
Dengan unsru-unsur
pengendalian intern dalam sistem kas yang mengharuskan penyetoran dengan segera
ke bank seluruh penerimaan kas, pengeluaran kas dengan cek, dan penyelenggaraan
dana kas kecil dengan imperest sistem, aka perusahaan dapat memanfaatkan
catatan pihak bank untuk mengawasi catatan kas perusahaan.
Untuk dokumen yang
digunakan, PT. MARINA masih menggunakan sistem yang sederhana, padahal untuk
ukuran transksi yang terjadi sudah tergolong besar. Maka rekomendasi untuk
dokumen yang kami sarankan yaitu adanya laporan keuangan yang menggambarkan
keuntungan perusahaan yang diperoleh dari kegiatan usaha penjualan tiket
penerbngan. Dokumen yang kami sarankan diantaranya bukti penerimaan kwitansi,
buku piutang, dan laporan laba rugi berkala.
BAB IV
PENUTUP
- KESIMPULAN
PT. MARINA
merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa pembangunan (kontraktor) dan
jasa pemesanan tiket penerbangan seluruh Indonesia. Perusahaan ini masih
menggunakan sistem yang sederhana terhadap pembukuan keuangannya, namun sudah
memiliki sistem informasi yang cukup modern yaitu menggunakan teknologi
jaringan online dan sistem komputerisasi. Penerimaan kas dari penjualan tiket
secara berkala ditransfer ke perusahaan pusat sesuai dengan masing-masing jenis
armada penerbangan melalui rekening bank.
PT. MARINA
melakukan penjualan tiket secara tunai dan kredit kepada pelanggan yang memang
tak terhitung banyaknya. Khusus untuk penjualan kredit, layanan kredit hanya
diberikan kepada pelanggan yang tetap dan dikenal baik.
Untuk penyetoran hasil pejualan tiket ke perusahaan
lusat, PT. MARINA melakukan transfer uang secara berkala ( biasanya jika kas
telah mencapai Rp 15.000.000,-)
- SARAN
Beberapa saran yang
kami tujukan kepada pembaca yaitu dapat menjadikan hasil survei ini sebagai
materi tambahan dalam perkuliahan maupun penambah wawasan pengetahuan dan
pemahaman. Khusus untuk PT. MARINA, semoga rekomendasi yang kami berikan dapat
bermanfaat dan menjadi masukan yang konstruktif bagi kemajuan PT. MARINA TOUR
DAN TRAVEL itu sendiri. Amin
LAMPIRAN
- DOKUMEN YANG DIGUNAKAN PT. MARINA TOUR & TRAVEL
BUKTI KAS MASUK DAN BUKTI KAS KELUAR
NOTA KONTAN
INVOICE[1]
23141/BTA/INV/V/2012
NAME
|
SERVICE
|
PRICES
|
AMOUNT
|
MRS NURCAYATI
MR. HENDRI
MR. FERDINANDUS
MRS. FITRIA
MRS. MAGRETA LISA
MR. ARIF ANTONIKA
|
TIKET LION
PDG – CKG
TGL 22 DES 2013
TGL 24 DES 2013
|
Rp. 16.138.000,-
|
Rp. 16.138.000,-
|
TOTAL
|
RP. 16.138.000
|
Signature
:
(Rina
PS)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar