Rabu, 29 Oktober 2014

Proposal Survey Sistem informasi kas

Lamp   : 1 Berkas
Hal      : Surat Izin Praktek Lapangan

Kepada Yth

Di
Batusangkar


Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Doa dan harapan kami kepada Allah swt, semoga Bapak / Ibu berada dalam keadaan sehat wal’afiat serta sukses menjalankan aktifitas sehari-hari. Amiin.
Sehubungan dengan perkuliahan yang sedang kami jalani yaitu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) di  STAIN Batusangkar, pada:
                        Hari/Tanggal        :
            Tempat                :
            Waktu                  :

Demikianlah laporan kegiatan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerja sama Bapak berikan kami ucapkan  terima kasih.

                                               
                                                                              Batusangkar, 22 November 2013
                                                                              Mengetahui,




      Nasfizar Guspendri S.E.,M.Si
     Nip. 19750823  200312  1  004




 
PROPOSAL
KEGIATAN PRAKTEK LAPANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


A.    LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi yang semakin cepat membutuhkan sumber daya manusia yang dapat diandalkan serta dapat mengikuti perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi secara cepat untuk dapat diaplikasikan dalam dunia kerja. Sumber Daya Manusia sebagai salah satu faktor penentu dari proses perkembangan teknologi memegang peranan penting karena merupakan ujung tombak dari perkembangan teknologi.
Perkembangan Teknologi Informasi telah menciptakan keunggulan kompetitif dunia usaha. Dalam beberapa decade, terlihat 4 macam teknologi yang perkembangannya relative menonjol, diantaranya adalah teknologi informasi, teknologi manufaktur, teknologi transportasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi mempunyai dampak paling dominan terhadap lingkungan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang merupakan suatu system informasi tertua atau dapat dikatakan pula suatu aplikasi system computer utama yang pertama untuk mengolah data akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memiliki empat tugas dasar sebagai pengumpul data, manipulasi data, penyimpanan data dan penyimpanan dokumen Jika Anda adalah seseorang yang ingin masuk ke bisnis baru, pentingnya akuntansi tidak boleh diabaikan. Akuntansi dan Keuangan adalah dua istilah yang sangat berguna dalam bisnis apakah Anda bekerja pada hari ke rekening kegiatan hari atau strategi jangka panjang yang dihadapi Anda saat membuat dan menjalankan sebuah perusahaan. Software Akuntansi selalu merupakan pilihan karena dapat berarti biaya setup rendah bersama dengan membantu Anda memulai bisnis dengan pembukuan yang baik dan prinsip-prinsip akuntansi dari awal.
Peneriamaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama : penerimaan kas dari penjualan tunai dan peneriamaan kas dari piutang. penerimaan kas dari penjualan tunai dapat berupa uang tunai, credit card, sale slip, atau cek pribadi (personal check). Penerimaan kas dari piutang dapat berupa cek atau giro bilyet.
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai idealnya memiliki beberapa fungsi yang harus ada pada suatu perusahaan yaitu fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang, fungsi pengiriman dan funsi akuntansi. Adapun gunanya yaitu agar mendorong terciptanya pengendalian intern yang baik didalam lingkungan perusahaan itu sendiri dan agar dapat mempertanggung jawabkan data atau informasi pada setiap fungsi.
Yang kedua sisem penerimaan kas dari pelunasan piutang. bedasarkan sistem pengendalian intern yang baik sistem penerimaan kas dari piutang harus menjamin diterimanya kas dari debitur perusahaan.
Pengeluaran kas dalam perusahaan dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek biasanya karena jumlahnya relatif kecil, dilaksanakan melalui dana kas yang diselenggarakan dengan salah satu diantara dua sistem yaitu fluctuanting-fund-balance system dan imprest system.
Sistem pengendalian intern  yang baik dalam sistem kas mensyaratkan agar dilibatkan pihak luar (bank) ikut serta mengawasi kas perusahaan. Seperti pada penerimaan kas, kas harus disertor dalam jumlah penuh ke bank pada hari yang sama dengan penerimaan kas atau pada hari kerja berikutya.
Peran Teknologi Informasi Akuntansi sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan bisnis pada berbagai fungsi dan level manajerial, menjadi suatu hal yang sangat penting bagi pengelola bisnis khususnya pada peningkatan kinerja keuangan suatu perusahaan.
Untuk mengetahui dan mengamati peran teknologi Sistem Informasi Akuntansi kami akan melakukan “kegiatan praktek lapangan” terhadap program akuntansi yang di gunakan dalam usaha produksi air minum dalam kemasan Tasri di CV MultiRezeki Selaras.

B.     TUJUAN DAN KEGUNAAN
Pelaksanaan Praktek Lapangan sebagai perwujudan kebijaksanaan dari proses pembelajaran yang dilaksanakan dalam rangka menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada dalam sebuah usaha.
Sedangkan kegunaan Praktek Lapangan ini adalah :
  1. Memperoleh pengalaman praktis tentang sistem informasi akuntansi yang diterapkan di sebuah badan usaha ataupun lembaga keuangan.
  2. Mengenal dan merasakan secara langsung proses sistem informasi dalam sebuah usaha.
  3. Menambah Pengetahuan serta wawasan mahasiswa dalam dunia informatika khususnya dalam bidang sistem informasi akuntansi.
  4. Mengetahui sistem penerimaan dan pengeluaran kas di
  5. Mengetahui dokumen yang digunakan terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas.
C.    NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah PRAKTEK LAPANGAN DI CV MULTIREZEKI SELARAS ”

D.    TEMA KEGIATAN
“MENINGKATKAN PEMAHAMAN  SISTEM PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS  MELALUI PRAKTEK LAPANGAN DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR




E.     PELAKSANA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh mahasiswa Akuntansi Syariah “B” kelompok III, dengan anggota:
1.      LUZI ERMAWATI
2.      MARDAWIRA
3.      MEIDYA PUTRI
4.      RINY LISTIA INDRIANI
5.      TRY INDAH NOMITA
6.      NEGA SUSANTI
7.      MEGA FITRIA
8.      KARTIKA DEWI
9.      TAERMIZI

F.     URAIAN TUGAS  :
1.      Mendapatkan informasi tentang Fungsi-fungsi yang terdapat pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas.
2.      Mengetahui dan mendapatkan informasi berupa jenis dokumen dan formulir yang digunakan pada sistem akuntansi.
3.      Mendapatkan informasi  Sistem aplikasi komputer akuntansi yang digunakan perusahaan, perkembangan teknologi informasi perusahaan.
4.      Mampu memahami rangkaian prosedur pada system penerimaan dan pengeluaran kas serta sistem pengendalian internal.
5.      Mampu mendesain Flowchart sistem akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan.

G.    PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan  ini dilaksanakan pada :
Hari                       :
Tanggal                 :
Waktu                   :
Tempat                  : CV MultiRezeki Selaras
                                      Payakumbuh

H.    METODE PENELITIAN
1.      Wawancara (Interview)
Pengumpulan data dalam metode ini dilakukan melalui konfirmasi langsung dengan pihak perusahaan baik dengan pimpinan maupun karyawan terkait.

2.      Observasi lapangan
Turun langsung ke lapangan melihat bagaimana prosedur atau proses pelaksanaan sistem informasi akuntansi.

3.      Review dokumen
Pengumpulan data juga dilakukan melalui review berbagai dokumen sumber seperti dokumen-dokumen transaksi dan laporan yang ada pada perusahaan.

I.       PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sesungguhnya sebagai pertimbangan bagi semua pihak yang bersangkutan demi suksesnya kegiatan praktek lapangan yang akan kami laksanakan. Atas segala bantuan dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.


                                                                               Batusangkar, 22 November 2013
                                                                               Hormat Kami,


                                                                              
                                                                               Team Survei



motivasi untuk maju

semua kita pasti pernah terkekang oleh sejumlah masalah yang serasa mengikat kebebasan kita,,
semua kita pasti pernah menangis dan mencoba untuk menyerah dalam menghadapi masalah itu,,
padahal sebenarnya kita masih punya power, kekuatan dan segenap gairah untuk menuju target kehidupan kita yaitu kebahagiaan,,
bukan dengan menghindari masalah,, tapi bukan juga untuk meraung dalam keterpurukan, seolah tak punya teman hingga kita dipaksa keadaan untuk menyerah ,, dan kalah menghadapi masalah,,,

di bawah ini ada serangkai kata yang mungkin bisa menimbulkan semangat mu lagi,, menjadikan gairah itu timbul lagi,, INGAT SOBAT,, HIDUP ITU MAHAL DAN JANGAN DISIA-SIAKAN,,

karena dari awal engkau adalah pemenang,,,
 terus percaya kamu pasti bisa untuk melakukan hal itu,,,

                                    “RENUNGAN RAGU, G BAKAL MAJU     “

            Ketika kamu dihadapkan pada sesuatu yang baru, sesuatu yang buat kamu merasa minder dan akhirnya ragu-ragu seperti ini :
 “iya apa tidak ya?, bisa pa ngga’ ya??? Duh ni sulit banget deh pelajarannya, aku g kan bisa ” dan seabrek argumen keraguan yang menandakan kamu tidak yakin untuk menghadapi sesuatu yang berada didepanmu. Argumen – argumen itu hanyalah sebuah sugesti otak yang cenderung menurunkan semangat dan bahkan menghilangkan sugesti positif kamu.
            Kenapa ngga’ bilang aja “aku pasti bisa, atau aku harus coba,  dan berbagai ungkapan meyakinkan lainnya. Tanpa kamu sadari, perkataan itu akan diproses oleh otak dengan ribuan syaraf yang saling mengantarkan pesan ke seluruh organ tubuh. Hingga akhirnya mampu mnggerakkan kemampuan mu untuk berbuat sesuatu yang tadinya kamu ragu ngga’ kan bisa. Ngga’ percaya,, BUKTIKAN AJAH !!
            Kemajuan itu bukan sebuah keadaan dimana kamu bisa tersenyum dan menikmati keberhasilan mu,, tetapi ia merupakan suatu keadaan yang kamu terima atas segala perjuangan yang melelahkan. Ingat dengan THOMAS ALFA EDISON ?? dia menciptakan kemajuan dengan berulang  kali percobaan, kerja keras dan pantang menyerah dengan keadaan yang ia alami. Apalagi kalau bukan gagal dan gagal.
            Karakter keras dan pantang menyerah memang perlu, tapi landasannya adalah berjiwa besar, dan keyakinan hati. Karena hal demikian akan mampu menetralisir rasa ambisi mu yang tetap dibatasi oleh takdir dan keberuntunganmu. Pernah baca ngga’ ?? dibelahan kota jepang sana, ditemukan banyak orang yang mengakhiri hidupnya hanya gara-gara tidak berhasil dalam sebuah karyanya. Itu semua karena mereka tidak melandasi ambisi nya yang besar dengan keyakinan hati. Bagaimanapun keberuntungan dan takdir itu sudah ada yang menuliskan untuk masing-masing insan.
            Bebaskan diri dari keragu-raguan ,, dan pupuk terus keyakinan dan semangat maju mu ,, jika memang tak ingin terus menjadi golongan kedua yaitu pengikut,, apalagi golongan ketiga yang hanya bisa menyaksikan orang-orang disekitarmu tengah menikmati keberhasilannya. Jadilah no 1 untuk dirimu sendiri,, untuk kemajuan hidupmu sendiri,, bahkan untuk kehidupan ornag-orang disekitarmu,,,  So,,, stop to  doubtance,,, lets go to try “positive things”







Selasa, 28 Oktober 2014

kas dan setara kas

Pengertian Kas

kas adalah alat pembayaran yang dimiliki perusahaan yang siap dan bebas untuk digunakan dalam rangka kegiatan operasional. kas (cash) meliputi cash in bank dan cash on hand, petty cash atau kas kecil. . contohnya uang.

SETARA KAS (cash equivalen )  maksudnya alat pembayaran yang ttidak siap dan tidak bebas digunakan untuk membiayai kegiatan operasional saat ia dibutuhkan sewaktu-waktu. contoh giro, rekening yang dibekukan, deposito berjangka

1. cash on hand
    yaitu kas yang belum diserahkan ke bank. atau kas yang masih berada di perusahaan

2. kas kecil
    yatu kas yang dibentuk oleh perusahaan untuk membiayai transaksi dalam operasional yang relatif bernilai kecil. biasanya kurang dari satu juta rupiah.
ada dua metode yang digunakan dalam mencatat transksi kas kecil, yaitu :
a. metode tetap (impress system method
b. fluctuation method





puisi anak untuk ibu


hati seorang anak

Rona yang tiada ceria itu
Menampakkan sebuah teka-teki bagi
Siapapun yang memandang nya ..
Tak heran dahi pun berkerut menambah rasa bingung
Dia wanita yang penuh dengan teka-teki
Tiada seorang pun yang bisa mengungkap
Rahasia yang ia sembunyikan di balik pendangan
Mata yang sayu itu,, yang terkadang berlinang
Menahan duka yang terus ada dalam kesehariannya
Sayang,, ia wanita pendiam
Wanita yang selalu berfikir tentang
Bagaimana ia bisa menyenangkan orang yang telah
Melahirkan ia k dunia,,
Sungguh hiba bila engkau dengar pengakuannya kawan..
Sungguh hiba bila kau tahu pengorbanan yang ia lakukan
Namun baginya, semua itu hanya hal kecil,
Andai ia bisa diberi kesempatan itu,
Mungkin ia bisa buat orang itu bahagia dan mengatakan
I love and hoping you get the happiness mom,,,   

Selasa, 21 Oktober 2014

hidupku penuh rasa

No time for cry....
Akhir akhir ini ,, ku benar-benar didesak oleh segala problema,, seolah-olah ia ingin segera dibebaskan,,
Terpuruk keadaan dimana tak ada tempat dan ruang bagi hati ini utnk membagi keluh kesahnya pada alam,,
Tiada kepasrahan melainkan pada SANG Penguasa Alam,,
Hanya DIAyang mengerti,, memahami apa yang kurasakan ,, hanya dalam sujud dan pejaman mata ku menatap sendu bermohon belas kasih dan pertolongan...
Ditengah keadaan yang kurasa,, kebutuhan ku yang tak bisa ku penuhi,,
Tanpa kesanggupanku untuk bicara.. sekedar ngobrol dengan mama,,
“ma,, ini lho kebutuhan ku,,,
“ma,, aku butuh uang untuk ini,,, untuk itu,,, untuk buku, untuk uang kos,,, “

Tak kan berani,,,
Tak kan bisa,,,
Bukan karena aku g mau,, tapi karena aku SUDAH   MALU  DAN  N GGA  TEGA 
Luluhnya semua kesedihanku melihat keseharian beliau yang tak kenal lelah,,
Menghabiskan seluruh waktunya untuk bekerja,, tanpa sempat memikirkn tentang hidupnya, hatinya  bahkan penderitaan yang ia sembunyikan dalam hati ,,

Ku yakin,, disaat sepasang mata wanita paruh bayah itu terlelap,, ada perasaan lelah yang ia rasakan,, bagaimana tidak,,,
Ia  menghadapi semmua persoalan hidup sendiri,, bahkan seseorang yang harusnya bisa memberikan nafkah,, terkadang malah bertindak lalai,,
Lalai dalam menggunakan waktu dan kesempatan,,
Lalai untuk mealakukan apa yang seharusnya ia bisa lakukan

Tak dipungkiri lagi, hampir seluruh kebutuhan rumah tangga ia cukupi dengan mengais rezeki illahi sedikit-demi-sedikit,,,
Sholat tak pernah ia lalaikan,, sebagai bentuk pendekatan kapda Dzat yang ia yakini akan selalu membantu

Maka,, untuk sekeian kalinya, ku atasi masalah di kesehariian ku dengan keputusan ku ,,,

Tak jarang ,, meminjam uang bagiku sudah hal yang biasa,,, asalkan ku tak meminta pada Mama ku yang sangat ku sayang,,,

Apalagi usiaku sudah menginjak 21 tahun,, usia yang cukup produktif untuk mnghasilkan uang,,
 Tapi tetap saja,, aku mnyusahkan beliau,,
Mungkin tidak dengan memblakangi matahri yang terik ia bekerja,, tetapi didepan panasnya suhu api kayu bakar,, asap yang terus menganggu kondisi matanya,,
Oh tuhan,, bagaimana mungkin aku tega menambah kesushan wanita tersayang ku itu ..?

Ku hanya berharap,, dalam setiap doa dan sujudku,,
Allah selalu mendagarkan dan mengabulkan,, pinta ku

“semoga kedua orang tuaku dikaruniai kerukunan dan keselarasan,, kesehatan dan nikmat kesabaran hingga anak-anaknya berhasil kelak,,

Berikan aku kesempatan untuk membahagiakan mereka sesuai dengan jerih payah pengorbanan yang dahulu, sekarang hingga masa itu berakhir di keberhasilan studi ku”

Salam sayang tak pernah hilang,



Text Box: I’M CERTAIN, I CAN TO FIND THE SOLUTION  WHATECER MY PROBLEM,, BUT I WON’T TO MAKE U DIFFICULT  

contoh teks puisi tentang mimpi

Mimpiku “siapa dan ada apa dengan aku”
                                       By : mypu3
Alam Mimpi,,
Ku terdiam saat ia datang menghampiri
Menebar senyum indah,, dengan tatapan seakan ada arti
Saling bercengkrama dan penuh keakraban
Sungguh bahagia

Mimpi..
Dia temani jiwaku berkelana
Dia temani hariku bersuka ria
Dia kulihat penuh tanda tanya
Apa artinya dia dalam mimpiku...??

Dia menjadi sayatan
Yang mengusik nurani dan fikiran
Bukan mengelak atas kenyataan
Dia tak mungkin untuk difikirkan
Dia tak mungkin aku impikan
Hanya waktu yang membuktikan
Mimpi ..tentang dia
Berulang kali datang seakan menjadikawan jiwa
Saat raga terbaring lemah tak berdaya..

Dia ada di alam nyata,, dia ada dalam hariku,,
Dan dia sering memanggil namaku,,.
Engkau,, pangeran yang bertahta dalam mimpi ku,,
Tetaplah hanya dalam mimpi,,
Karena alam nyata tak kan menyetujui kehadiranmu dalam hidupku,,





kemah bakti mahasiswa

pengalaman kali ini pu3 pilih sebagai tulisan yang berkesan banget tentunya,, selama tiga hari kami berada di lokasi camp alias kemah bakti yang bertempat di jorong patir, nagari situmbuk kec. salimpaung kab. tanah datar.. ( teman, pada tau ngga?...) ini daerah sumatera barat alias padang bro,,n sist,,
kemah bakti mahasiswa ini atau kita sebut KBM dilaksanakan 17 hingga 19 oktober 2014,, adapun panitia nya terdiri dari 51 orang lengkap dengan steering comitte and oc (official committe)..

bentuk acara ini adalah sosialisasi dengan masyarakat, baik pemuda, adek-adek dan para tetua di sekitar lokasi. KBM 2014 STAIN BATUSANGKAR ini mengangkat tema meningkatkan solidaritas sosial bermasyarakat dimana didalamnya terdapat kegiatan sosial berupa gotong royong bersama, makan bajamba dengan pemuka masyarakat serta pembina KBM. dengan demikian terjalin keakraban dan kebersamaan sesama. 

adapun panitia pelaksana tersebut dibagi kepada devisi :
1. kesekretariatan / kestari
2. hubungn masyarakat/humas
3. perlengkapan
4. publikasi,dokumentasi dan dekorasi
5. kesehatan

nah,,, taukah tugas dan kewajiban masing -masingnya?

KESTARI tersebut kebanyakan berada di posisi surat-menyurat untuk kegiatan tersebut mulai dari pa hingga H +5  kegiatan.. ribet nya minta ampun.. semua surat sebut aja surat izin, surat peminjaman alat, surat undangan dan semua mua deh,,, (banyak poko ee )

HUMAS itu orangnya mesti berjalana kesana kesini (yaa ngga jalan kaki sih,,pake motor guys)  untuk mengkonfirmasikan pemateri, survey tempat kegiatan, serta menyebarkan surat-surat ekstern seperti kepada pemateri. ya raun-raun sekalian katanya,,, hehe pake uang transpor lagi dari panitia. lumayann 

perlengkapan ITU juga salah satu devisi yang perlu kerja keras, karena semua perlengkapan selama kegiatan berada di kewenangan bagian perlengkapan. sekitar 4 - 5 orang paniti ini menyiapkan segala perlengkapan ulai dari tenda, alat masak , yaa semua itu lah pokoknya,,

PUBDEKDOK bertanggung jawab atas segala bentuk publikasi, dekorasi serta dokumentasi kegiatan sebagai suatu pengabadian dan kenagnan. karena itu menjadi bukti yang bisa dipercaya bagi pihak-pihak tertentu. 

KESEHATAN, TEMAN-TEMAN pasti tau lah ya,, tugas dan kewajiban nya,, 

untuk peserta nya, asing-masing lembaga mengutus 3 orang peserta . tentunya meramaikan acara satu kali dalam setahun ini. 
yang perlu diperhatikan adalah perencanaan yang matang untuk setiap skhedule acara di lokasi. karena dari perencanaan yang matang dan mantap akan membantu menyukseskan kegiatan ini.
 JANGAN LUPA untuk memberikan KENANG-KENANGAN kepada masyarakatnya,, 
KITA KEMAREN KASIH KARYA KALIGRAFI LHO,, ASLI BUATAN MAHASISWA STAIN sendiri,, bangga donk..

alhasil pengalaman dan pembelajaran pun didapat dari kgiatan ini,, yang penting adalah cara kita untuk berkomunikasi dengan masyarakat luar yang pasti memiliki karakter dan budaya yang tidak sama, haruslah dengan kesesuaian yang baik dan beretika,,, 

KEMAH BAKTI MAHASISWA 2014 STAIN BATUSANGKAR its THE BEST EVENT,,,



Sabtu, 11 Oktober 2014

contoh laporan survey sistem informasi akuntansi-kas

BAB I
PENDAHULUAN
A.    Latar Belakang
Sistem penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penjualan tunai yang dimaksud adalah terhadap transaksi penjualan tiket penerbangan seluruh Indonesia yang tersedia dalam 5 jenis tiket penerbangan diantaranya tiket Sriwijaya Air, Lion Air, Garuda Indonesia, Mandala dan Air Asia. Sistem penerimaan piutang meliputi penjualan kredit tiket yag terbatas hanya kepada pelanggan yang memang telah berlangganan dan kenal baik dengan pihak perusahaan.
Sistem pengeluaran kas yaitu suatu sistem dimana alur kas yang terjadi adalah kas keluar, yang pada umumnya dibayarkan untuk membeli perlengkapan kantor perusahaan.

  1. Tujuan Pelaporan
Adapun tujuan dari Laporan Kegiatan Survei ini yaitu untuk :
1.      Menyelesaikan tugas Lapangan yang berupa Survei pada suatu perusahaan
2.      Menyempurnakan hasil penemuan dan pengumpulan data yang diperoleh dari PT. MARINA sebagai objek survei
3.      Menganalisis data dan mampu memberikan rekomendasi dan revisi terhadap PT. MARINA yang kontruktif untuk kemajuan PT. MARINA

  1. Manfaat Laporan
Adapun manfaat laporan ini adalah untuk menjadi suatu pengalaman dan ilmu pengetahuan bagi pembaca umumnya dan mahasiswa sebagai subjek pelaksanaan survey. Selain itu penulis juga berharap laporan ini bisa bermanfaat bagi objek survey itu sendiri yakni PT. MARINA TOUR DAN TRAVEL. 
















BAB II
PELAKSANAAN DAN HASIL SURVEI

A.    Waktu dan Tempat Survei
Adapun kegiatan survei lapangan ini telah dilaksanakan pada hari kamis tanggal 26 Desember  2013 di PT. MARINA TOUR DAN TRAVEL, Jalan A. Yani No. 89 Sigarunggung Batusangkar.
B.     Anggota Survei
Adapun kegiatan survei ini dilakukan oleh kelompok 3 dan kelompok 4 yang beranggotakan :
1.      KARTIKA DEWI
2.      LUZI ERMAWATI
3.      MARDAWIRA
4.      MEGA FITRIA
5.      MEIDYA PUTRI
6.      NEGA SUSANTI
7.      RINY LISTIA INDRIANI
8.      TARMIZI
9.      TIKA DWI TRISIA
10.  TRY INDAH NOMITA

C.     Konsep  Pengeluaran dan Penerimaan Kas
  1. Deskipsi kegiatan
Adapun kegiatan operasional dari PT MARINA TOUR & TRAVEL adalah pelayanan jasa pemesanan tiket pesawat seluruh Indonesia dengan system penjualan tunai dan kredit. Selain itu, badan usaha ini juga memiliki sector lain yaitu bidang kontraktor yang menangani proyek pembangunan.
  1. Fungsi yang terkait
Kegiatan penjualan tiket yang dilakukan oleh PT. MARINA melibatkan beberapa fungsi diantaranya :
a)       Fungsi Penjualan
Pada bagian ini, karyawan yang wajib melayani setiap pelanggan yang datang untuk melakukan pemesanan tiket. Selain itu, karyawan yang disebut juga wiraniaga ini berhak menyampaikan segala hal yang berkaitan dengan tiket dan permintaan pelanggan seperti informasi harga dari masing-masing jenis tiket, dan pilihan berbagai jenis tiket yang tersedia.
b)      Fungsi Kasa
Fungsi ini dipegang oleh seorang karyawan yang memang bertugas untuk menerima setiap pembayaran kas dari penjualan tiket kepada pelanggan,  dan mengotorisasikan setiap pengeluaran kas yang akan dilakukan setiap harinya. . Pada PT. MARINA ini, tersedia dokumen bukti transaksi kas masuk sebagai tanda telah diterimanya kas dari pelanggan.
c)      Fungsi Akuntansi  
Pada PT. MARINA, fungsi ini juga bertugas mencatat transaksi penjualan tiket ke dalam laporan penjualan langsung dengan menggunakan sistem komputer. Dan pada akhir bulan, setiap transaksi keuangan yang terjadi direkapitulasi ke dalam Buku Kas.

  1. Dokumen yang digunakan
Beberapa formulir  yang digunakan dalam kegiatan penjualan tiket adalah sebagai berikut :
a)      Bukti kas masuk
b)      Bukti kas keluar
c)      Invoice note
d)     Nota kontan
e)      Buku kas
Selain itu, perusahaan ini juga menggunakan beberapa formulir elektronik yang tersedia dalam sistem komputer.
  1. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen
Kegiatan penjualan tiket yang merupakan salah satu objek usaha PT. MARINA harus menyediakan informasi keuangan untuk manajemen seperti informasi tentang jumlah penjualan tiket harian, jumlah pengeluaran kas harian, serta informasi tentang jumlah mutasi piutang yang masih tersebar pada pelanggan.
  1. Catataan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan dan pengeluaran kas meliputi :
a)      Penerimaan kas dari penjualan tunai
Adapun catatan akuntansi yang digunakan adalah jurnal umum dan buku kas harian.
b)      Penerimaan kas dari piutang penjualan
PT. MARINA melakukan transaksi penjualan tiket secara kredit hanya kepada pelanggan yang telah memiliki hubungan baik dan merupakan pelanggan yang tetap membeli tiket kepada PT. MARINA, sehingga perusahaan tidak atau belum menggunakan catatan khusus untuk mencatat setiap mutasi piutang, melainkan hanya menandai invoice yang belum lunas, dan menagihnya setelah jangka waktu beberapa minggu dari tanggal pemesanan.  
c)      Pengeluaran kas
Pada PT. MARINA, transaksi pengeluaran kas yang dilakukan setiap hari diotorisasikan oleh bagian kasa dengan catatan yang digunakan yaitu sebuah bukti kas keluar dan buku kas.
  1. Prosedur kegiatan operasional
Adapun prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan tunai meliputi :
a)      Prosedur order penjualan
b)      Prosedur penerimaan kas
c)      Prosedur pencacatan penjualan tunai
d)     Prosedur pentransferan kas ke bank
e)      Prosedur pencacatan penerimaan kas
Sedangkan pada sistem pengeluaran kas pada PT. MARINA, terdapat prosedur pembuatan kas keluar, dan prosedur pembayaran kas dan pencatatan atas pengeluaran kas.


  1. Flowchart Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas


BAB III
REKOMENDASI YANG DISARANKAN

  1. Pengendalian Intern
1.      Sistem Penerimaan Kas
Untuk menciptakan pengendalian intern yang baik pada PT. MARINA TOUR & TRAVEL, perlu di revisis beberapa hal, diantaranya :
a)      Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penagihan dan fungsi penerimaan kas. Hal ini dimaksudkan agar terhindar dari tindakan penyelewengan yang tidak diinginkan.
b)      Fungsi penerimaan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi agar pemilik perusahaan dapat melakukan kontrol dan pengecekan berkala dengan jela.
c)      Fungsi penagihan pada PT. MARINA harus menyediakan buku pembantu piutang dan catatan utasi piutang khusus agar memudahkan pemeriksaan oleh manajemen sewaktu-waktu
d)     Hasil perhintungan kas harus direkam dalam berita acara penghitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan segera (jika telah mencapai target)
2.      Sistem Pengeluaran Kas
Sistem pengendalian intern yang baik mengharuskan setiap pengeluaran kas dilakukan dengan cek dan untuk pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya relatif kecil), dilakukan melalui dana kas kecil yang diselenggarakan dengan Imperest system.
Dengan unsru-unsur pengendalian intern dalam sistem kas yang mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank seluruh penerimaan kas, pengeluaran kas dengan cek, dan penyelenggaraan dana kas kecil dengan imperest sistem, aka perusahaan dapat memanfaatkan catatan pihak bank untuk mengawasi catatan kas perusahaan.
Untuk dokumen yang digunakan, PT. MARINA masih menggunakan sistem yang sederhana, padahal untuk ukuran transksi yang terjadi sudah tergolong besar. Maka rekomendasi untuk dokumen yang kami sarankan yaitu adanya laporan keuangan yang menggambarkan keuntungan perusahaan yang diperoleh dari kegiatan usaha penjualan tiket penerbngan. Dokumen yang kami sarankan diantaranya bukti penerimaan kwitansi, buku piutang, dan laporan laba rugi berkala.














BAB IV
PENUTUP

  1. KESIMPULAN
PT. MARINA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa pembangunan (kontraktor) dan jasa pemesanan tiket penerbangan seluruh Indonesia. Perusahaan ini masih menggunakan sistem yang sederhana terhadap pembukuan keuangannya, namun sudah memiliki sistem informasi yang cukup modern yaitu menggunakan teknologi jaringan online dan sistem komputerisasi. Penerimaan kas dari penjualan tiket secara berkala ditransfer ke perusahaan pusat sesuai dengan masing-masing jenis armada penerbangan melalui rekening bank.
PT. MARINA melakukan penjualan tiket secara tunai dan kredit kepada pelanggan yang memang tak terhitung banyaknya. Khusus untuk penjualan kredit, layanan kredit hanya diberikan kepada pelanggan yang tetap dan dikenal baik.
Untuk penyetoran hasil pejualan tiket ke perusahaan lusat, PT. MARINA melakukan transfer uang secara berkala ( biasanya jika kas telah mencapai Rp 15.000.000,-)

  1. SARAN
Beberapa saran yang kami tujukan kepada pembaca yaitu dapat menjadikan hasil survei ini sebagai materi tambahan dalam perkuliahan maupun penambah wawasan pengetahuan dan pemahaman. Khusus untuk PT. MARINA, semoga rekomendasi yang kami berikan dapat bermanfaat dan menjadi masukan yang konstruktif bagi kemajuan PT. MARINA TOUR DAN TRAVEL itu sendiri. Amin



LAMPIRAN
  1. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN PT. MARINA TOUR & TRAVEL
                            BUKTI KAS MASUK DAN BUKTI KAS KELUAR
NOTA KONTAN

INVOICE[1]
23141/BTA/INV/V/2012
NAME
SERVICE
PRICES
AMOUNT

MRS NURCAYATI
MR. HENDRI
MR. FERDINANDUS
MRS. FITRIA
MRS. MAGRETA LISA
MR. ARIF ANTONIKA

TIKET LION
PDG – CKG
TGL 22 DES 2013
CKG – PDG
TGL 24 DES 2013

Rp. 16.138.000,-

Rp. 16.138.000,-
TOTAL


RP. 16.138.000
                                                                        Batusangkar, 19 Des 2013
                                                                        Signature :


                                                                        (Rina PS)








[1] (sumber: formulir elektronik dalam komputer perusahaan)