management letter dan representation letter

A. Pengertian Management Letter

    management letter adalah sebuah surat yang diuat oleh Kantor Akuntan Publik yang ditujukan kepada client (perusahaan yag diaudit) yang berisikan kelemahan-kelemahan sistem pengendalian internal beserta saran-saran perbaikan terhadap SPI client

B. hal yang harus diperhatikan dalam membuat management letter yang baik

1. harus tepat waktu
2. memuat saran saran yang bbermanfaat dan dapat diterapkan
3. tidak memberikan saran yang surprice (mengejutkan)
4. menggunakan bahasa yang baik, dan tidak menyinggung perasaan orang lain
5. sebaiknya kelemahan-kelemahan dan saran-saran yang akan di sampaikan tersebut berurutan sesuai dengan pos-pos neraca dan laba rugi
6. saran yang bermanfaat harus disesuaikan dengan kondisi perusahaan dan dapat menunjukkan kemauan baik KAP untuk membantu dalam mengembangkan usaha client
7. diakhir kalimat , hendaknya ucapkan terima kasih

C. cara mempelajari SPI client

1.    narrative 
2. internal control questionaries
3. flowchart
4. memo

setelah melakukan complience test, maka dibuat suatu simpulan yang berisi temuan (kelemahan dan kelebihan dalam spi client) yang dirangkum dalam management letter kemudian diampaikan / diberikan kepada perusahaan lebih tepatnya kepada manajger puncak atau pejabat yang lebih tinggi. misalnya jika kelemahan ditermukan di bagian penjuanan, maka serahkan management letternya kepada menajer penjualan nya.

D. Manfaat Management Letter

1.  bagi perusahaan yang diaudit / client

          a. dapat mengetahui kelemahan-kelemahan SPInya 

          b. mengambil tindakan untuk mengatas kelemahan2 tersebut sehingga bisa lebih baik lagi

1. bagi KAP

         a. meningkatkan nama baik perusahaan KAP

         b. dengan kepuasan client terhadap pekerjaan KAP, maka akan menginformasi/menyarankan kepada orang lain untuk menggunakan jasa kita (promosi)

         c. jumlah client bertambah banyak

1. bagi staf KAP

       .a. meningkatkan taraf kesejahteraan pegawai
        b. memiliki kesempatan untuk mempelajari SPI dari berbagai jenis perusahaan client
         c. melatih membuat Management letter yang baik

E. Representation letter

yaitu surat yang dibuat oleh perusahaan client yang ditujukan kepada KAP yang berisi kesediaan atas saran-saran yang diajukan KAP sebagai perbaikan atas Kelemahan SPI perusahaan tersebut, yang sebelumnya telah didiskusikan dengan pihak KAP.

RESUME : JENIS AUDIT DAN AUDITOR

A.      JENIS – JENIS AUDIT

1.       Audit Operasional yaitu pemeriksaan yang dilakukan untuk mengevaluasi efektifitas dan efisisensi pelaksanaan operasional perusahaan atau kegiatan usaha yang dijalankan.

Contoh : perusahaan jasa TIKI EKSPRESS, apakah prosedur yang dijalankan tersebut memang berlaku atau tidak.

2.       Audit kepatuhan yaitu pemeriksaan yang dilakukan untuk menilai kepatuhan atau ketaatan perusahaan terhadap peraturan yang mengikat. Misalnya pada bank, apakah ia sudah menjalankan aturan yang ditetapkan Bank Indonesia atau peraturan perbankan yang berlaku.

3.       Audit laporan keuangan yaitu untuk mengevaluasi apakah LK yang disajikan sesuai dengan PABU. Contoh pada perusahaan industri.

B.      JENIS-JENIS AUDITOR

1.       Auditor Internal perusahaan yaitu auditor yang dibayar perusahaan untuk menjadi karyawan perusahaan dimana harus membantu perushaan untuk memeriksa LK yang disusun

2.       Auditor eksternal perusahaan yaitu auditor yang dibayar perusahaan dari pihak luar (Kantor Akuntan Publik ) melalui kerjasama yang disepakati

3.       Auditor internal pemerintahan. Dalam hal ini seperti  Badan Pengawas Keuangan Pemerintah

4.       Auditor eksternal pemerintahan  : contoh:  Badan Pemeriksa Keuangan

C. LAPORAN AUDITOR

Hal-hal yang perlu diperhatikan pada laporan audit (audited financial statement) adalah struktur baku yang dimiliki . adapun komponen yang harus ada dalam laporan yaitu :

      a. nama Kantor Akuntan Publik yang membuat laporan

      b. alamat maksudnya perusahaan klien yang telah diaudit

      c. paragraf pendahuluan artinya ada pengungkapan pendahuluan terhadap pemeriksaan

      d. paragraf ruang lingkup yvaitu peragraf yang menggambarkan ruang lingkup pemeriksaan yang telah dilakukan auditor

      e. paragraf opini/pendapat berisi pendapat auditor. pendapat tersebut ada 5 jenis yaitu :

          - wajar tanpa pengecualian (unqualified oppinion)

          - wajar tanpa pengecualian dengan bahasa penjelas (unqualified oppinion with explanatory language) 

         - wajar dengan pengecualian (qualified oppinion) 

        -   tidak mmberikan pendapat (disclaimber oppinion)

         -   tidak wajar (adverse oppnion)

    f. paraf atau tandatangan sebagai pengesahan laporan

    g. tanggal pekerjaan selesai . bukan TANGGAL PELAPORAN

RESUME AUDITING MATERI 1

A. Pengertian Auditin

menurut sukrisno agoes auditing adalah pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis oleh pihak yang independen terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen beserta catatan catatan dan bukti-bukti pendukung yang ditujukan untuk memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan.

laporan keuangan memiliki dua penilaian yaitu benar dan wajar. dikatakan benar apabila laporan keuangan tersebut disajikan sesuai dengan aturan yang PABU (Prinsip AKuntansi Berlaku Umum). misalnya :

transaksi pembelian 1 buah buku tulis dicatat :

                                                           buku tulis             Rp 5.000

                                                                  kas                             Rp 5.000

maka jurnal diatas dikatakan benar karena memang buku tulis bertambah dan kas berkurang. sedangkan wajar adalah suatu penilaian dimana LK tersebut benar dahulu baru bisa dinilai kewajarannya. amisalnya :

berdasarkan contoh diatas, nilai transksi sebesar Rp 2.000.000

maka hal ini dianggap tidak wajar. karena harga 1 buah buku tulis tidaklah mungkin sebesar 2 jutaan.

B. PERBEDAAN AKUNTANSI DAN AUDITING

     

  1. dari segi pekerjaan , akuntansi memiliki proses dari pengumpulan bukti transksi hingga menjadi LK    sedangkan audit sebaliknya, memeriksa LK dari laporan hingga nantinya berujung kepada bukti transksi.

2. dari segi sifat, akuntansi bersifat konstruktif, artinya ia menyusun LK sedangkan AUDITING yaitu bersifat analisis.

3. dari segi orang yang bekerja di akuntansi disebut akuntan, sedangkan auditing pekerja nya disebut auditor

4. dari segi peraturan yang mengikat, akuntansi diatur dalam standar akuntansi keuangan (SAK) sedangkan auditing diatur dalam Standar Profesi Akuntan Publik (SPAP) 

C. PENTINGNYA AUDIT

     Auditing sangat penting bagi suatu perushaaan karena manfaat yang dihasilkan yaitu :

1.       untuk meyakinkan pengguna LK bahwa LK YANG DISAJIKAN bebas salah material dan telah sesuai dengan SAK
2. keharusan perusahaan untuk memasukkan Laporan Auditor (audited financial statement ) ke Depaartmen Perdagangan dan perindustrian jika total aset yang dimiliki >25 milyar .berlaku sejak tahun 2001
3. bagi perusahaan go bublic, harus menyertakan laporan auditor ke BAPEPAM
4. untuk keperluan Pajak, LK yang disertai Laporan Auditor lebih dipercaya oleh pihak pajak